Offres d’emploi dans les fonctions Services administratifs à Paris en Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, société réputée dans le domaine de l'expertise comptable sur Paris, un Assistant administratif. Vous êtes en charge de l'ouverture du courrier, des réponses aux appels téléphoniques, de l'accueil physique des visiteurs, de la gestion d'agenda, ainsi que la gestion des déplacements. Aussi, vous participez à l'organisation des réunions (préparation des dossiers pa...
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Notre client est une société Française spécialisée dans le prêt-à-porter. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant Export en CDI. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous prenez en charge un portefeuille de clients boutiques et grands magasins sur la France et à l'international. A ce titre, vous traitez les commandes retail pour vos points de vente, déclenchez les...
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Notre client est un acteur majeur du monde de l'immobilier basé à Paris. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de longue durée. Rattaché au Directeur Commercial du groupe, vous évoluez dans un environnement dynamique et international. Votre rôle consiste à appuyer le Directeur sur tout type de tâches administratives. Vous gérez son agend...
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Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les vins et spiritueux basé dans le 8ème arrondissement, un Assistant administratif. Au sein du service des Ressources humaines, vous avez pour missions principales d'effectuer des tâches administratives classiques telles que la saisie des notes de frais sur SAP, le classement ainsi que l'archivage. Doté d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une ...
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Notre client est une société de gestion d'actifs mondiale, cotée, leader en France et en Europe (1er rang européen, 5ème mondial). Nous recherchons un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de plusieurs mois avec possibilité d'évolution. Vous assurez le secrétariat d'un dirigeant COMEX. A ce titre, vous assurez la gestion d'agendas complexes, le secrétariat « classique », la mise en pag...
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Nous recherchons pour notre client, société dans l'industrie pharmaceutique, un Assistant administratif en CDI. En charge de la gestion du courrier, du classement et de l'archivage de tout le département, vous gérez les services généraux et êtes responsable du bon fonctionnement du parc automobile. Vous êtes également amené à effectuer de la saisie intelligente sur le logiciel interne de la sociét...
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Troisième acteur mondial de l’enseignement supérieur privé, Galiléo-Studialis est un groupe de 47 écoles de référence, réparties dans sept pays dans le monde. Le Groupe Galileo-Studialis est le troisieme acteur mondial de l’enseignement supérieur dans le monde. Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, un(e) Assistante pédagogique et administrative (H/F), pour rempl...
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Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le conseil immobilier de luxe, basé dans le 8ème arrondissement un Assistant d'agence polyvalent. Rattaché au Directeur d'agence, vous effectuez l'accueil des clients, le suivi des dossiers, la gestion des mandats et la tenue des registres, le reporting et l'interface avec le siège. Aussi, vous assurez la mise à jour des annonces sur internet et ...
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Notre client est un Groupe français spécialisé dans le secteur de la promotion immobilière basé dans le 16ème arrondissement. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant programmes immobiliers pour un CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché au Directeur de programme, vous êtes en charge de l'assistanat de direction classique et de l'assistanat lié aux programmes immobiliers. Vous...
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Fyte, cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé par secteurs et par fonctions version 21ème siècle Description du poste : Assistants de Direction - H/F. Postes à pourvoir dès que possible d'une durée de 6 mois Rémunération: 27K€ brut annuel MISSIONS: L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à : Assister 3 à 4 Dire...
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Notre client est une société spécialisée dans la communication et la publicité. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de Gestion en CDI. A ce poste, vous travaillez en collaboration avec le Contrôleur de gestion et le Responsable financier de la société. Vous arrivez en support des Commerciaux en charge des projets et des clients. A ce titre, vous créez les dossiers clients...
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Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, cabinet de conseil basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant d'équipe bilingue. Sous l'autorité de l'Office Manager et auprès d'une équipe (douzaine de personnes), vous effectuez de la gestion des voyages, des notes de frais, des agendas, des tâches administratives, de la prise de rendez-vous, de l'organisation de réunion et de ...
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Notre client est un acteur majeur en conseil de stratégie. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Executive Assistant bilingue anglais pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez dans un environnement dynamique, agréable et international. Vous occupez un rôle de pilier et assistez deux Directeurs du top management. En charge de tout type de tâches administratives, vous gérez leurs agen...
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Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur bancaire, basé à Paris, un Hôte d'accueil polyvalent. Basé à l'accueil de la structure, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des salles de réunions, des coursiers et du courrier. Aussi, vous participez à l'organisation d'événements internes et gérez les prestataires. Enfin, vous devez sa...
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Nous recherchons pour notre client, société réputée dans le domaine de l'immobilier basée sur Paris, un hôte polyvalent. Vous êtes en charge de l'ouverture du courrier, de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et de la préparation des petits déjeuners. Aussi, vous gérez les mailings, ainsi que la mise en place d'un site internet. D'un niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première...
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Nous recherchons pour le compte de notre client, société pharmaceutique basée dans le 8ème arrondissement de Paris, un Office Manager. Afin d'accompagner la croissance de la société, vos principales tâches sont la gestion des déplacements, l'organisation de la communication interne, l'organisation des commandes et la gestion du matériel et fournitures de bureaux. Aussi, vous réceptionnez, triez et...
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Groupe International en forte croissance recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Rattaché(e) directement à notre Président Directeur Général, vous travaillerez la moitié de votre temps sur la gestion de ses affaires et l’autre moitié de votre temps sur des sujets transverses en tant qu’Assistant(e) de notre Responsable Financier Groupe pour certaines filiales du Groupe. A ce titre, vos miss...
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Troisième acteur mondial de l’enseignement supérieur privé, Galiléo-Studialis est un groupe de 47 écoles de référence, réparties dans sept pays dans le monde. Pour une de nos écoles d’enseignement supérieur privé basée à Paris, nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un Coordinateur au sein du service international. (H/F). Dans le cadre de la stratégie de développement du...
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Notre client est un cabinet d'architecture. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Assistant administratif/technique pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez dans un environnement prestigieux et dynamique. Votre rôle consiste à venir en support aux suivis de chantier. Aussi, vous gérez la gestion et le suivi de documents techniques, la frappe de comptes-rendus de chantier et t...
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Notre client est un cabinet d'assurance Parisien. Nous recherchons pour son compte un Gestionnaire Back Office pour un poste en CDI. Votre rôle consiste à accompagner l'équipe de commerciaux dans leurs différentes activités. Ainsi, vous prenez en charge la saisie des actes de gestion dans l'outil informatique (affaires nouvelles, modifications sur les contrats, résiliations, affiliations…), puis a...
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Nous recherchons pour notre client, société dans le domaine bancaire, un Agent administratif en CDI. En charge de la gestion du courrier, du classement et de l'archivage de tout le département, vous gérez les services généraux et êtes responsable du bon fonctionnement du service administratif. Aussi, vous êtes amené à effectuer de la saisie intelligente sur le logiciel interne de la société. Rigou...
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Notre client est spécialisé dans le domaine de l'Assurance. Nous recherchons un Opérateur de saisie pour un poste au sein d'une entreprise dynamique. Vous avez pour missions principales d'assurer le dépouillement ainsi que le tri des courriers. Vous êtes en charge de la saisie les courriers et des retours mailing des sociétaires. Issu d'une formation Bac +2 minimum, le candidat bénéficie d'une sol...
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Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le luxe, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant personnel. Rattaché au Directeur Artistique, vous intervenez tant sur sa vie professionnelle que sur sa vie personnelle. Vous gérez son agenda, ses déplacements en France et à l'étranger, vous organisez des événements, etc. Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez ...
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Nous recherchons pour notre client, société dans l'Immobilier commercial, un Assistant de Direction en CDI. En charge de l'assistanat de plusieurs directeurs et à ce titre, vous vous occupez des commandes et factures, du suivi des budgets, de l'élaboration des arrêtés de compte trimestriels et de l'archivage et du classement des document du service. Aussi, vous gérez l'agenda des Directeurs, leurs...
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Nous cherchons pour notre client, société spécialisée dans les pompes funèbres, un Assistant administratif en CDD. En cohérence avec l'organisation administrative, le fonctionnement du Groupe et ses différentes filiales, vous assurez la réalisation des taches courantes de secrétariat et d'administration au sein du Groupe. Vous assurez la gestion administrative liée à l'activité du Groupe et partic...
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