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                    Offres d’emploi dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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                    Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 8 heures)
                    Notre client est un prestigieux marchand de biens basé sur Paris. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de Direction bilingue anglais pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez dans un environnement international et haut de gamme. Vous occupez un poste central à responsabilités. Votre rôle consiste à accueillir et recevoir les visiteurs et les clients. Vous gérez le standar...
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                    Notre client, une grande entreprise du secteur de l'assurance, recherche un Gestionnaire rentes individuelles pour un CDD d'une durée de 12 mois, situé à Nanterre. Vous êtes formé à enregistrer dans l'outil de gestion SARI les rentes Epargne qui vous sont affectées par votre hiérarchie et de modifier les rentes en cours selon les éléments obtenus ou fournis (suspension décès, changement de RIB, en...
                    description complète du poste
                    Notre client est un acteur majeur spécialisé dans la distribution d'équipements et solutions pour le secteur médical. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Office Manager pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez au sein d'une petite structure dynamique en évolution. Vous avez un rôle central et polyvalent. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, organisez l...
                    description complète du poste
                    Notre client est un acteur majeur de l'organisation d'événements sportifs en France et à l'international. Il accompagne ses clients de la conception à la livraison de la prestation. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant de Direction au sein de la Direction Générale. En charge de l'assistanat du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint, vous gérez l'agenda des Direct...
                    description complète du poste
                    Notre client est la banque de financement, de gestion et de services financiers d'un grand groupe bancaire français. Nous recherchons pour son compte un Assistant de Direction pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction Global Market, vous gérez les agendas des deux Directeurs, organisez les réunions et les déplacements, réservez les salles. De formation Bac +2,...
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                    Nous recherchons pour notre client, un journal bi-hebdomadaire d'annonces légales et d'information juridique, dont le siège est à Paris, un Office manager. Nous cherchons un collaborateur polyvalent capable de prendre en charge l'administratif de la société, mais aussi l'assistanat auprès du service paie. Il est en charge de la centralisation pour 8 sociétés (160 personnes) des variables de paie a...
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                    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la joaillerie (Paris 8ème), un Assistant administratif dans le cadre d'une mission d'intérim. Vous êtes l'interlocuteur principal de l'agent de loge pour l'accueil des intervenants extérieurs ou des visiteurs. Vous assurez une permanence téléphonique sur le site et gérez le courrier. Aussi, vous assistez le Responsable ...
                    description complète du poste
                    Notre client est un réseau international de laboratoires de biologie médicale qui s'inscrit dans une démarche en faveur de la biologie du futur. Ses valeurs, son expertise scientifique et sa qualité de service en font l'un des leaders de son domaine. Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Assistant de Direction pour assister son Directeur Général ainsi que plusieurs Directeurs ...
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                    Notre client est un cabinet de conseil en stratégie de renommée. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, il recherche un Assistant administratif RH pour un contrat d'intérim d'une durée de 2 mois. Votre rôle consiste à organiser et préparer les évaluations des consultants. Vous êtes en charge de récupérer des informations auprès des chefs de projet, vous rentrez les informations sur une base ...
                    description complète du poste
                    Notre client, basé sur Paris, est spécialisé dans le conseil en recrutement. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Office manager en CDI. Rattaché à une équipe de 30 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative et êtes le support de la production. Vous gérez la facturation et les devis, rédigez les articles et les comptes rendus. Vous êtes également en cha...
                    description complète du poste
                    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la promotion immobilière, un Assistant de direction. Rattaché à la direction du Développement, vous assistez deux Directeurs dans la gestion de leur agenda, déplacements, notes de frais ainsi que le cadencement de leur relation de travail avec les équipes. Vous intervenez également dans la gestion des services généraux,...
                    description complète du poste
                    Notre client est une banque qui propose une gamme de produits et de services de banque et d'assurance pour tous ses clients particuliers et personnes morales. Nous recherchons pour son compte un Assistant de direction pour une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible. En collaboration avec une autre assistante, vous assistez le Président du Directoire. A ce titre, vous gérez l'agend...
                    description complète du poste
                    Nous recherchons un Assistant de direction en intérim, pour une société spécialisée dans le secteur du luxe, dans le 8ème arrondissement de Paris. Vous assistez les Directeurs dans la tenue de leur agenda, l'organisation de leurs voyages et le cadencement de leur relation de travail avec les équipes. Vous assurez le quotidien de la Direction : gestion et suivi des congés, des notes de frais, comma...
                    description complète du poste
                    Notre client est la banque de financement et d'investissement d'un grand Groupe bancaire français, 9e groupe bancaire mondial. Nous recherchons un Gestionnaire administratif CE pour une mission d'intérim de plusieurs mois à pourvoir dès que possible. Vous prenez en charge la saisie, l'enregistrement et la gestion des inscriptions pour les activités socio-culturelles proposées par le CE. Vous parti...
                    description complète du poste
                    Notre client est une mutuelle qui s'inscrit dans une démarche de partage et de solidarité. Son ambition et son dynamisme en font un établissement en pleine croissance avec beaucoup de projets à soutenir. Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un Assistant de Direction pour assister le Président et le Secrétaire général. Sous la responsabilité de l'Assistante du Président, vo...
                    description complète du poste
                    Notre client, grand Groupe du secteur bancaire, recherche un Gestionnaire du référentiel fournisseurs pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir dès que possible. Vous êtes chargé de la qualification des fournisseurs, de la complétude des informations, de la vérification des éléments et de la complétude de la base contrats. De formation Bac +2 en gestion, Vous justifiez d'au moins 3 ans d'exp...
                    description complète du poste
                    Notre client, spécialisé dans la technologie de haut niveau et basé dans le département de la Seine et Marne, recherche un Assistant de direction en CDI. Rattaché au Président, vous avez pour mission de l'assister sur la réalisation de projets transverses liés à l'activité de la société. Vous êtes en charge de l'analyse de chiffres et de la réalisation de statistique. Vous effectuez le reporting r...
                    description complète du poste
                    Notre client est un groupe international leader dans son domaine, moderne et ambitieux sur Paris. Dans le cadre de sa croissance et de son développement, nous recherchons un Hôte d'accueil pour de l'intérim. Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous effectuez des tâches d'accueil classiques comme la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, le traitement du courrier et...
                    description complète du poste
                    Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée en conseil, un Assistant de direction en CDI. Poste à pourvoir immédiatement. Auprès de 2 à 3 associés, vous travaillez en "binôme" avec vos associés pour leur permettre de démultiplier leur temps d'action et leur performance. Vous prenez en charge des tâches à forte valeur ajoutée : qualité des relations, qualité des délivrables inter...
                    description complète du poste
                    Notre client, groupe bancaire français, recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de 3 mois. Rattaché à la Direction de la communication interne et des relations institutionnelles, vous accompagnez les équipes de communication interne, communication institutionnelle et affaires publiques dans leurs travaux quotidiens Vous gérez l'accueil téléphonique, organisez les rendez-vous...
                    description complète du poste
                    Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de 3/4 mois renouvelable. Vous assurez le secrétariat du directeur Général et l'organisation administrative de la Direction. A ce titre, vous prenez en charge l'ensemble des tâches de secrétariat de direction. Vous organisez les réunions, élaborez les présentations et rédigez les comptes rendus. De ...
                    description complète du poste
                    Notre client est un acteur majeur du secteur de l'immobilier en pleine croissance. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de programmes pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Vous évoluez au sein d'une petite structure où vous pouvez faire preuve de polyvalence et d'autonomie. Votre rôle consiste à assister les responsables de programmes. Vous êtes en charge du suivi de...
                    description complète du poste
                    Notre client est un acteur du secteur médical. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, il est à la recherche d'un Assistant appels d'offres pour une mission de 3 mois minimum. Rattaché au responsable marchés publics, vous êtes en charge de la gestion des appels d'offres. Vous analysez les dossiers de candidatures, transmettez les informations aux services concernés, récupérez les différentes ...
                    description complète du poste
                    Notre client, filiale d'un grand Groupe bancaire, recherche un Agent back office pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible. Au sein du service Fonctionnement Sécurité des Paiements et Authentification, vous prenez en charge le traitement des dossiers : vérification de la conformité des dossiers, enregistrement des dossiers clients, gestion des boîtes mails. Vous répond...
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                    Hays France - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes(il y a 2 jours)
                    Nous recherchons un Assistant Polyvalent bilingue anglais. Dans le cadre de votre poste, vous êtes amené à assurer la gestion des agendas des Associés. Cela consiste à gérer la prise des rendez-vous, l'organisation des conférences téléphoniques et la mise à jour de la liste de contacts. De plus, vous avez en charge la saisie des notes de frais sur demande, afin de les envoyer à la comptabilité (vo...
                    description complète du poste
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