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                    Offres d’emploi dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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                    Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 13 heures)
                    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, un Assistant de Programmes. Vous assurez la relation courante avec le client, constituez les dossiers de réservation et suivez les TMA/TS. Vous enregistrez les réservations et les actes notariés, établissez les appels de fonds et en assurez le suivi. Vous rassemblez les pièces nécessaires à la constitution des dossiers d...
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                    Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 12 heures)
                    Notre client est leader sur le marché privé de la radio mais également un acteur significatif du marché de la télévision. A l'international, le Groupe est implanté dans 14 autres pays. Il recherche un Assistant de Direction pour un poste en intérim. Rattaché au Président de la régie publicitaire, vous avez un rôle crucial de coordination et de représentation de votre dirigeant. En charge de la ges...
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                    Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'accompagnement de personnes en difficulté. Afin d'accompagner son développement nous recherchons un Assistant de direction pour une mission en travail temporaire. Rattaché au Directeur général et sous sa responsabilité, vous êtes en charge de l'assister au quotidien dans la gestion de son planning. Vous assurez la rédaction et la gestion des courr...
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                    Hays France - Clichy, Île-de-France (il y a 12 heures)
                    Notre client, basé dans les Hauts de Seine, est un acteur majeur dans le domaine de l'industrie. Suite à une forte croissance, nous recherchons pour son compte un Assistant de direction en CDI. Rattaché à la division Technique, vous êtes le bras droit du Directeur technique. Vous gérez son agendas, ses déplacements et organisez ses rendez-vous. Vous êtes également en charge de la rédaction de docu...
                    description complète du poste
                    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Nanterre, un Assistant de programmes dans le cadre d'un CDI. Rattaché à deux Directeurs, vous effectuez des tâches telles que le montage de dossiers, le suivi administratif : classement, gestion du courrier, commandes de fournitures, organisation de réunions, filtrage téléphonique et accueil physique. Aussi, vous effectuez le suivi des clients...
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                    Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 18 heures)
                    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant technique et administratif bilingue. Rattaché au Directeur du département Travaux, vous êtes chargé de garantir la bonne tenue administrative des marchés de travaux engagés par la foncière. Vous assistez les Chargés de projets dans la mise à jour des dossiers admin...
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                    Nous recherchons pour notre client, PME dans la maîtrise d'oeuvre, un Assistant technique en CDI. Vous êtes en charge du secrétariat classique et administratif de la société comprenant l'accueil physique et téléphonique, le filtrage, la prise de messages, la gestion du courrier entrant et sortant, des fournitures de bureaux, des services généraux et des salles de réunion. Vous organisez également ...
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                    Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, il recherche un Assistant juridique pour un poste à pourvoir en CDD. Vous occupez un poste central et polyvalent. Votre poste s'oriente sur des domaines de gestion, administratifs et juridiques. Vous êtes en charge de la facturation client, de l'enregistrement des encaissements, des relan...
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                    Hays France - Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, 74000(il y a 1 jour)
                    Nous recherchons pour notre client, un professionnel reconnu dans la promotion immobilière haut de gamme et à taille humaine, un Standardiste à temps partiel (50%). Rattaché à la Direction de l'agence, vous avez la responsabilité de l'accueil physique et téléphonique (gestion récurrente de plusieurs lignes entrantes), de l'ouverture du courrier et de sa distribution. Vous commandez des fournitures...
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                    Notre client est leader dans le domaine des télécoms. Il recherche un Assistant de direction en CDI. Vous êtes en charge de la gestion administrative du service d'exploitation, à savoir le suivi des différents plannings tels que les congés, RTT, astreintes, formations et habilitations. Vous êtes l'interface opérationnelle avec les Responsables de régions, la Supervision et le SAV. Vous contrôlez e...
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                    Hays France - Strasbourg, Grand Est, 67000(il y a 1 jour)
                    Notre client, spécialisé dans son domaine, recherche un Assistant de Gestion/Manager bilingue allemand. Directement rattaché au PDG, vous avez en charge l'assistanat général et commercial. Ainsi, vous êtes l'interface privilégiée et êtes en relation avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise. En effet, vous faites le lien avec le cabinet comptable, la maison mère en Autriche a...
                    description complète du poste
                    Nous recherchons un Assistant de programmes pour le compte de notre client basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Sous la Direction Générale, vous avez comme principales missions la gestion des appels téléphoniques et du courrier, la commande de fournitures, etc. Aussi, vous assistez les Directeurs de programmes dans la gestion opérationnelle des dossiers. De plus, vous assurez le saisie des f...
                    description complète du poste
                    Notre client est spécialisé dans le domaine des assurances dans le secteur du BTP. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant polyvalent pour une mission d'intérim de longue durée. Vous évoluez dans une grande structure au sein d'une équipe dynamique. Vous occupez un poste polyvalent dans le service Audit interne. Vous êtes en charge de la gestion administrative de l'équipe, organi...
                    description complète du poste
                    Notre client est reconnu en France depuis près d'un siècle dans de multiples secteurs d'activité. Ce groupe de renom comprend environ 2000 salariés. Nous recherchons un Assistant juridique pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez dans un environnement prestigieux et particulièrement exigeant. Notre client offre d'excellentes conditions de travail au cœur de Paris. Vous occupez un poste centra...
                    description complète du poste
                    Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le secteur pharmaceutique, un Office Manager bilingue. Rattaché au PDG, vous effectuez des tâches administratives classiques telles que la gestion d'agenda électronique complexe et mouvant ; l'organisation des événements et des rendez-vous ; la rédaction de compte-rendu ; l'écriture des minutes ; des présentations PowerPoint...
                    description complète du poste
                    Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, leader dans son domaine, moderne et ambitieux. Dans le cadre de sa croissance et de son développement, nous recherchons un Hôte d'accueil bilingue pour un CDI. Sur ce poste, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous effectuez des tâches d'accueil classique comme la gestion des appels téléphon...
                    description complète du poste
                    Notre client, cabinet d'avocats d'affaires, recherche un Assistant administratif - gestion clients pour son département Service clients. Auprès d'une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge de la gestion des factures du pôle CAP et vos missions consistent à formaliser les factures sous Word, assurer la vérification des données notamment auprès des Secrétaires de section, classer et archiver le...
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                    Notre client, acteur de l'immobilier, filiale de Banque, présent au niveau national, souhaite renforcer son équipe sur Orléans et recrute deux Gestionnaires de Copropriété, notamment pour accompagner la création et le développement d'une nouvelle activité. Expert de l'immobilier, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille. Vous assurez la préparation et la tenue des Conseils syndicaux et A...
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                    Hays France - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, 69005(il y a 1 jour)
                    Notre client, spécialisé dans la transition énergétique, recherche son Office manager. Dans le cadre de votre poste, vous êtes en charge à 100% du bien-être des collaborateurs. Vous assurez la gestion du courrier ainsi que l'accueil téléphonique et physique. Vous gérez l'infrastructure du site comme le suivi des contrats, des réservations comme la flotte automobile et téléphones portables. Aussi, ...
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                    Notre client, filiale d'un grand Groupe bancaire français, est spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises. Nous recherchons pour son compte un Assistant de Direction & Juridique pour une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible. Vous intervenez sur deux périmètres : l'assistanat de direction pour le Directeur...
                    description complète du poste
                    Notre client est le premier courtier d'assurance en France depuis 1992 pour les entreprises, collectivités locales, professions libérales et particuliers. Nous recherchons pour son compte un Assistant commercial pour une mission en intérim à pourvoir dès que possible. Vous êtes en relation avec les prestataires partenaires (interface clients / prestataires, reporting, traitement des demandes et su...
                    description complète du poste
                    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en publicité et événementiel, basé à paris, un Hôte d'accueil polyvalent. Basé à l'accueil de la structure, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des salles de réunions, des coursiers et du courrier. Aussi, vous participez à l'organisation d'événements internes et gérez les prestataires. Enfin, vous deve...
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                    Notre client est un groupe international leader dans son domaine, moderne et ambitieux basé sur paris. Dans le cadre de sa croissance et de son développement, nous cherchons un Archiviste expérimenté dans le cadre d'un intérim. Au sein d'une équipe d'archivistes, vous intervenez dans la réalisation de recherches documentaires. Vous rédigez des notes et êtes en charge de la gestion de la base de do...
                    description complète du poste
                    Notre client est une banque d'investissement européenne particulièrement prestigieuse et reconnue. Disposant de bureaux partout en Europe, cet établissement propose de travailler dans un environnement international et multiculturel. Nous cherchons un collaborateur capable d'assurer l'assistanat d'une équipe dans un département Achat. Ce poste demande une grande efficacité et la capacité à gérer un...
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                    Notre client est une jeune entreprise de conseil en plein essor sur le marché français. Afin d'accompagner sa croissance, il recherche un Assistant de direction en CDI. Placé sous l'autorité des deux associés dirigeants, vous êtes en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil physique et téléphonique avec le suivi des courriers et dossiers administratifs de l'entreprise, de la g...
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