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                      Offres d’emploi dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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                      Notre client, filiale d'un grand Groupe bancaire français, est une banque 100% en ligne. Nous recherchons un Assistant de Direction pour une mission d'intérim d'un mois à partir du 21/08/17. Au sein de la Direction Générale, vous gérez l'agenda du Directeur Général, organisez les réunions internes et externes, les déplacements, filtrez les appels téléphoniques et accueillez les visiteurs de la Dir...
                      description complète du poste
                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 5 heures)
                      Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'armement, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant de direction. Au sein du service des Ressources humaines, vous effectuez des tâches d'assistanat classique et intervenez dans la rédaction des offres d'emploi en français et en anglais, la présélection des candidatures, la gestion administrative des embauches ainsi q...
                      description complète du poste
                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 5 heures)
                      Notre client est spécialisé dans le conseil en stratégie. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de Partners bilingue anglais pour un poste en CDI. Vous évoluez dans un environnement prestigieux et international. Vous assistez 2 Partners dans diverses tâches administratives, gérez leurs agendas, leurs déplacements, organisez les réunions, établissez des comptes-rendus et gérez ...
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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 5 heures)
                      Notre client est une holding financière, dont le siège social se trouve à New York. Parmi les plus grandes banques du monde, elle opère dans plus de 60 pays dont un bureau important en France. Pour la banque d'investissement du Groupe, nous cherchons un Assistant capable d'assurer un assistanat dynamique, efficace et exigeant. Au sein d'un environnement international et multiculturel, vous travail...
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                      Notre client est l'une des principales banques françaises et une des plus anciennes. Elle fait partie des trois piliers de l'industrie bancaire française non mutualiste. Nous recherchons un Secrétaire de Direction pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusque mi-novembre. Vous assistez deux Directeurs dans la Direction Commerciale, Marketing et Solution du Groupe. Aussi, vous gérez...
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                      Notre client est un groupe international français spécialisé dans l'assurance depuis sa création et dans la gestion d'actifs depuis 1994. Il est le numéro un de l'assurance dans le monde. Nous recherchons un Opérateur de saisie pour une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible. Vous mettez à jour le référentiel comptable. Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Opérateu...
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                      Nous recherchons pour notre client, société dans l'Immobilier commercial, un Assistant de direction pour assister le Directeur des opérations monde. Rattaché à la Directrice des opérations monde, vos missions principales concernent la gestion de l'agenda complexe et des déplacements nombreux (réservations de billets d'avion / train, hôtels, taxis) du Directeur. Aussi, vous avez un rôle de transmis...
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                      Notre client est spécialisé dans le milieu informatique. Dans le cadre d'une mission d'intérim, il recherche un Hôte d'accueil pour un poste à pourvoir rapidement. Vous êtes en charge de l'accueil, vous réceptionnez les visiteurs et les enregistrez. Vous êtes responsable des colis et du courrier. Vous classez et envoyez les factures au service Comptabilité. Enfin, vous êtes l'interlocuteur privilé...
                      description complète du poste
                      Notre client est un acteur majeur du secteur pharmaceutique. Dans le cadre d'une mission d'intérim, il recherche un Hôte d'accueil/standardiste. Vous êtes en charge d'accueillir et de renseigner les visiteurs. Vous prenez les messages, répondez aux appels téléphoniques. Vous êtes responsable du parking et de l'accès aux locaux. Enfin vous gérez le courrier. Vous justifiez d'une expérience réussie ...
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                      Notre client est un Groupe spécialisé dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers. Nous recherchons un Secrétaire pour le service Juridique pour une mission d'intérim du 28/08/17 au 31/10/17. Vous prenez en charge le classement réseau et papier, la gestion du courrier, la gestion des signatures, le suivi de tableaux de bord sur Excel, la préparation des org...
                      description complète du poste
                      Notre client est un grand Groupe spécialisé dans la livraison. Il recherche un Chargé de clientèle professionnels pour un CDD de 6 mois, basé a Roissy. Au sein de vos fonctions, vous gérez les appels de 150 et 300 clients professionnels qui souhaitent exporter leurs produits. Vous êtes en relation avec ces clients pro pour les conseiller dans leur choix à l'export mais aussi pour la partie factura...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, société dans l'industrie pharmaceutique, un Assistant Marketing en intérim. En charge de l'organisation logistique des événements type congrès, formations, boards, EPU, vous montez les dossiers dans le respect des procédures internes et de la réglementation DMOS. Aussi, vous effectuez les déclarations auprès des instances ordinales et gérez les conventions de pa...
                      description complète du poste
                      Notre client est une prestigieuse banque Américaine qui opère dans plus de 60 pays dont un bureau important en France. Pour le département Real Estate, nous cherchons un Assistant d'équipe capable d'assurer un assistanat dynamique, efficace et exigeant. Au sein d'un environnement international et multiculturel, vous travaillez pour le Directeur du département et soutenez les membres de l'équipe da...
                      description complète du poste
                      Notre client, une mutuelle en pleine croissance et particulièrement dynamique, recrute dans le cadre de nouveaux projets et d'ambitions importantes, un Assistant de Direction pour la Direction Générale de l'établissement. Rattaché au Directeur Général, vous assurez un assistanat demandant beaucoup d'implication au sein d'un environnement de haut niveau et prestigieux. Ce poste demande une grande e...
                      description complète du poste
                      Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, une filiale internationale de distribution spécialisée, un Assistant polyvalent bilingue anglais. Vous gérez l'agenda de plusieurs départements et plus particulièrement celui du Directeur des achats. Vous préparez les PowerPoint en anglais et assurez les reportings sur Excel. Vous êtes en charge des prises d'appels, de l'accueil des visiteurs, de la ...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'audit et le conseil, un Assistant de Direction bilingue anglais en CDI. Sous la supervision de l'associée gérante chargée des relations internationales, vous êtes en charge d'assister plusieurs associés dans la gestion de leur activité. Vous gérez le suivi des dossiers clients, la rédaction de lettres de missions, de courriers et de présentatio...
                      description complète du poste
                      Notre client est une confédération qui existe depuis plus de 120 ans. Il recherche un Assistant de Direction haut niveau pour un poste en CDI. Rattaché au Président, vous avez un rôle crucial de coordination et de représentation de votre dirigeant. En charge de la gestion de son temps, vous organisez son agenda complexe et ses déplacements ainsi que les réunions. Vous êtes également le relais entr...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, société réputée dans le domaine de la santé basée sur Paris, un Office Manager en temps partiel bilingue anglais. Sous la responsabilité d'un Directeur d'agence, nous cherchons un Collaborateur polyvalent capable de prendre en charge l'administratif de la société, mais aussi l'assistanat auprès des Commerciaux. En charge de l'organisation de congrès, voyages et ...
                      description complète du poste
                      Notre client, cabinet d'avocats d'affaires basé dans le 16ème arrondissement de Paris, recherche un Assistant de direction pour assister un Associé ainsi que 3 collaborateurs. Vos missions sur ce poste consistent à organiser les rendez-vous, le planning des collaborateurs et filtrer les appels. Aussi, vous participez à la conception et la rédaction des courriers, rapports, notes. Vous traitez et t...
                      description complète du poste
                      Notre client est l'une des principales banques françaises et une des plus anciennes. Elle fait partie des trois piliers de l'industrie bancaire française non mutualiste. Nous recherchons un Assistant Administratif pour une mission d'intérim d'un mois pouvant être prolongée jusqu'à la fin de l'année. Vous prenez en charge l'enregistrement des dossiers dans l'outil dédié à l'archivage, la saisie des...
                      description complète du poste
                      Notre client est le premier financeur de l'économie française et l'un des tous premiers acteurs bancaires en Europe. Nous recherchons un Assistant de Direction pour une mission d'intérim d'un mois. Auprès des membres du Comité de Direction, vous prenez en charge la gestion des agendas, l'organisation de réunions et d'événements, l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des déplacements, ...
                      description complète du poste
                      Notre client est un bureau d'études à taille humaine situé dans le centre de Paris. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de Projet pour un poste à pourvoir en CDD de longue durée. Vous assistez le Chef de projet dans la gestion des appels d'offres. Vous gérez le traitement des réponses de fournisseurs, analysez et comparez les offres. Aussi, vous avez une dimension commercial...
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