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                      Offres d’emploi dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 2 heures)
                      Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'audiovisuel, un Assistant commercial - ADV, dans le cadre d'un CDD de 9 mois. Sous la responsabilité du Directeur commercial, vous gérez la commande du client et êtes son principal interlocuteur. Vous suivez le planning de prestations et gérez tous les éléments nécessaires à la réalisation de cette prestation. Aussi, vous élaborez ...
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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 17 heures)
                      Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction en CDI pour travailler au sein d'une maison de luxe. Vous assistez la présidente dans le suivi des projets entreprise. Aussi, vous préparez les présentations et les dossiers, organisez et participez aux réunions et en rédigez les comptes rendus. De plus, vous assurez le secrétariat de la présidente, gérez son agenda, récepti...
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                      Notre client est un Groupe international français spécialisé dans l'assurance depuis sa création et dans la gestion d'actifs depuis 1994. Il est le numéro un de l'assurance dans le monde. Nous recherchons un Assistant de Direction pour une mission d'un mois à pourvoir dès que possible. Vous assistez la Responsable de la Direction du Développement Social dans l'exercice quotidien de ses fonctions. ...
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                      Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, grand Groupe spécialisé en conseil, basé à Neuilly, un Assistant de Direction en CDI. Vous assistez une équipe d'associés en gérant des appels téléphoniques en français et en anglais, en gérant leurs agendas et déplacements. Aussi, vous êtes en charge de l'organisation de réunions et conference calls. Enfin, vous êtes en charge de la production et de...
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                      Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant administratif / Réceptionniste. Vous assistez de manière efficace et proactive une équipe d'environ 12 personnes. Aussi, vous accueillez les visiteurs, gérez les appels téléphoniques et effectuez toute une série de tâches administratives telles que la gestion du courrier, l'organisation de réuni...
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                      Notre client est un cabinet d'architecture situé dans le centre de Paris. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Assistant administratif pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez dans un environnement exigeant et agréable. Aussi, vous réalisez tous types de tâches administratives. En charge de l'accueil physique et du standard, vous gérez également le courrier ainsi que les sal...
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                      Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du luxe, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant de Direction bilingue. Rattaché au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous avez un réel rôle de bras droit. Vos principales missions sont liées à la gestion d'agenda complexes et mouvants, l'organisation logistique des séminaires, r...
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                      Notre client est une entreprise internationale de conseil. Avec environ 323 000 employés intervenant dans plus de 120 pays, les Consultants du Groupe opèrent dans de nombreux domaines : conseil en stratégie ; conseil en organisation ; développement et mise en œuvre de systèmes d'information ; externalisation. Nous recherchons un Standardiste Bilingue pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possib...
                      description complète du poste
                      Notre client est une entreprise internationale de conseil. Avec environ 323 000 employés intervenant dans plus de 120 pays, les Consultants du Groupe opèrent dans de nombreux domaines : conseil en stratégie ; conseil en organisation ; développement et mise en œuvre de systèmes d'information ; externalisation. Nous recherchons un Secrétaire Bilingue pour un CDD de longue durée. Vous assistez plusie...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la Publicité, un Assistant commercial / ADV, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Dans un premier temps, vous participez aux réunions avec les prospects et clients puis en rédigez le compte-rendu. Vous élaborez également les devis clients, préparez et participez aux réunions de lancement de production. Ensuite, vous suiv...
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                      Notre client est un prestigieux cabinet d'Avocats. Dans le cadre du développement de son activité, il recherche un Assistant Accueil Zone Clients pour un poste en CDI (7h-15h). Rattaché au département Ressources Humaines/Administration, vous possédez une double casquette. D'une part vous gérez l'accueil et le service client ou vous êtes en charge des plannings, des salles de réunions et de la prép...
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                      Notre client est un acteur majeur du logement social en Ile de France qui mobilise près de 1 000 collaborateurs pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service, pour le bien-être de ses locataires. Dans ce cadre, nous recherchons un Chargé d'Attribution en CDI, basé à Trappes, dans le cadre d'un remplacement. Vous gérez sur un secteur l'attribution des logements...
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                      Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 8ème arrondissement, un Office Manager. Vous effectuez le secrétariat divers lié à la demande de la Direction Générale et Financière (notamment réservation billets, hôtels, réservation et organisation des salon etc). Aussi, vous participez à la gestion et au suivi des règlements des factures, tableaux de trésorerie, déclaration de TVA et...
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                      Notre client est une célèbre chaîne de télévision urbaine située à Clichy (92). Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Assistant Accueil pour un poste en CDI 35h. Rattaché au département Administratif, vos principales missions consistent en l'accueil téléphonique et physique des clients et artistes et de l'information sur les procédures de sélection et déport de clip vidéo. Vous êt...
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                      Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, opérateur global en rénovation énergétique, un Assistant polyvalent en CDI. Pour ce poste, vous assurez le secrétariat bureautique classique, notamment le secrétariat téléphonique, le secrétariat administratif en assurant la mise en forme de documents, la gestion du courrier et la prise de rendez-vous commerciaux sur les appels entrants. Aussi, vous ...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons notre client, société dans la prestation immobilière, un Assistant de haut niveau pour travailler auprès du PDG de la structure en CDI. Vous êtes en charge de l'assistanat du PDG, notamment son agenda, ses déplacements ainsi que ses notes de frais. Véritable bras droit, vous savez anticiper ses besoins et êtes disponible en cas d'urgence. Aussi, vous gérez un partie projet ainsi q...
                      description complète du poste
                      Notre client est réputé par son envergure et son positionnement unique, le Groupe joue un rôle clé dans l'avenir du logement en France. En charge de l'accueil, du courrier, ainsi que du téléphone, vous êtes le relais avec l'Assistante de Direction, l'assistanat du Président de la Société et de ses filiales avec le suivi et la tenue d'agenda, l'organisation des rendez-vous et déplacements. Aussi, v...
                      description complète du poste
                      Notre client est réputé dans le domaine de l'immobilier, le Groupe joue un rôle clé dans l'avenir du logement en France. Nous cherchons un Assistant de direction capable d'assurer un assistanat autonome, performant et de haut-niveau pour le Directeur Général du Groupe et son équipe. Vous les soutenez au quotidien dans leur activité et notamment sur l'organisation des rendez-vous, l'organisation de...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, société en immobilier, un Assistant Programmes en intérim. Vous assurez la gestion courante des opérations afin de délivrer une qualité de services répondant aux attentes des clients dans le cadre de la démarche qualité. Aussi, vous établissez les dossiers de demandes de TMA des clients, puis sous-traitez les levées de réserves de livraison auprès des clients ai...
                      description complète du poste
                      Hays France - Metz, Grand Est(il y a 2 jours)
                      Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, une entreprise Messine intervenant dans 3 domaines de l'immobilier : le lotissement (60% de son activité), la promotion (30% de son activité), et la transaction immobilière traditionnelle. Il connait aujourd'hui une importante croissance et pour continuer à se développer, le Dirigeant cherche à étoffer ses équipes en recrutant son Assistant de Direct...
                      description complète du poste
                      Notre client est spécialisé dans le domaine industriel à l'échelle internationale. Il recherche un Assistant ADV Import/Export pour une mission de 4 à 6 mois. Rattaché à la Direction des relations clients, vous gérez les commandes, le suivi des livraisons, de la facturation, des litiges et des réclamations. Aussi, vous êtes en charge de vérifier le flux des produits et leurs disponibilités. De plu...
                      description complète du poste
                      Notre client est le lieu d'échange et de concertation des Caisses régionales sur les grandes orientations d'un grand Groupe bancaire français. Il organise leur représentation et gère certains intérêts communs. Nous recherchons un Assistant de Direction pour une mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement. Vous prenez en charge la gestion des agendas ; l'organisation de réunions et de déplace...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise comptable basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant Administratif. Dans un rôle proche du dirigeant et des Chefs de mission, il s'agit d'un poste polyvalent et essentiel à la structure du cabinet. Vous soutenez l'équipe opérationnelle sur des tâches administratives telles que l'accueil physique et téléphonique, le c...
                      description complète du poste
                      Notre client est une maison de luxe appartenant à un grand Groupe, situé dans le centre de Paris. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Assistant de Direction/Office Manager bilingue anglais pour un poste en CDI. En charge de l'assistanat personnel de la Présidente et de la Directrice Studio, vous avez un rôle d'Assistant de Direction de haut niveau pour la Présidente et d'Office ...
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                      Notre client est une entreprise de l'industrie textile située à Paris 2. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Hôte d'Accueil pour un poste en CDI 35h. Rattaché au département Administration et Services Généraux, vos principales missions consistent en l'accueil téléphonique (gros standard téléphonique - 200 appels jours) et physique des clients et visiteurs. Vous êtes en charge de...
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