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                      Offres d’emploi dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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                      Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de l'industrie pétrolière, un Assistant de Direction Trilingue pour une mission d'intérim. En charge d'assister le président de la société, vous gérez son agenda et ses déplacements. Vous organisez les réunions et effectuez les comptes rendus d'entretien. Aussi, vous vous occupez de la gestion des mails du Directeur. Enfin, vous effectuez la traduc...
                      description complète du poste
                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 16 heures)
                      Nous recherchons pour notre client, promoteur immobilier spécialisé dans le logement conventionné situé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant de Direction. Rattaché au Directeur Régional et au service Développement, vous effectuez des tâches d'assistanat classique et participez à l'organisation de la vie de l'agence, services généraux. Aussi, vous êtes en charge de l'accueil physique ...
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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 16 heures)
                      Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le monde du luxe, un Assistant de direction RH bilingue anglais. Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique du service RH en prenant compte les urgences et les priorités. Aussi, vous exercez vos différentes missions en collaboration avec une Assistante de direction. Vos princip...
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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 16 heures)
                      Nous recherchons pour le compte de notre client, fond d'investissement basé dans le 8ème arrondissement, un Assistant de Direction. Rattaché au Président de la structure, vous effectuez des tâches d'assistanat classique, telles que la gestion d'agenda, l'organisation des déplacements, voyages ainsi que la gestion des notes de frais. Aussi, vous participez aux éléments de paie, à la gestion des con...
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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 16 heures)
                      Nous recherchons pour notre client, agence de communication basée dans le 8ème arrondissement de Paris, un Office Manager. Au sein de la structure, vous effectuez des tâches administratives telles que l'accueil physique et téléphonique, la gestion des salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des prestataires, coursiers etc. Aussi, vous gérez les déplacements de la Directrice Générale ...
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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 16 heures)
                      Notre client est un acteur majeur du secteur agroalimentaire basé sur Paris. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Assistant d'Equipe bilingue anglais pour un poste en CDI. Vous évoluez dans une grande structure à dimension internationale. Rattaché au Directeur de la Direction Internationale du Groupe ainsi qu'à 7 autres Directeurs, vous avez un poste central et polyvalent. Aussi,...
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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 16 heures)
                      Notre client, acteur global de la construction présent dans plus de 80 pays, conçoit, réalise et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des infrastructures et de l'industrie. Nous recherchons un Responsable GED pour une mission d'intérim de 5 mois à pourvoir début mai. Vous gérez l'ensemble de la documentation relative au projet du Futur Palais de Justice de Paris. A ce titre, vous ré...
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                      Mon client, cabinet d'avocats est l'un des premiers cabinets spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales. Dans le cadre d'une mission en intérim de 2 mois, nous recrutons un Agent administratif. Vos principales missions à ce poste sont d'assurer le tri ainsi que la distribution de documents administratifs, le pointage de ces déclarations et des avis de recommandés. Aussi, vous ...
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                      Notre client est un prestigieux hôtel basé sur Paris. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant Polyvalent pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez au sein d'une petite équipe et occupez un poste polyvalent. En charge de la gestion et du suivi des dossiers administratifs de l'hôtel, vous gérez les appels téléphoniques, les emails, le courrier et les fournitures. Aussi, vous o...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, société en immobilier, un Assistant Programmes en intérim. Vous assurez la gestion courante des opérations afin de délivrer une qualité de services répondant aux attentes des clients dans le cadre de la démarche qualité. Aussi, vous établissez les dossiers de demandes de TMA des clients, puis sous-traitez les levées de réserves de livraison auprès des clients ai...
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                      Notre client, filiale d'un grand groupe bancaire, est l'un des leaders européens du conseil en investissement et de la gestion d'actifs immobiliers. Nous recherchons un Assistant de Direction en temps partiel (matin ou après-midi) pour une mission d'intérim à pourvoir jusqu'au mois de septembre. Vous prenez en charge la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et de déplacements, la commande ...
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                      Notre client, spécialisé dans le domaine de l'industrie, est à la recherche d'un Assistant Commercial - ADV dans le cadre d'un CDI suite au départ d'un Collaborateur car l'entreprise déménage dans le 92. Rattaché au Directeur Général, vous avez la gestion d'un portefeuille client professionnels basé sur la France. Vous saisissez et traitez les commandes via un logiciel interne. Aussi, vous travail...
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                      Notre client est une entreprise internationale de conseil. Avec environ 323 000 employés intervenant dans plus de 120 pays, les Consultants du Groupe opèrent dans de nombreux domaines : conseil en stratégie ; conseil en organisation ; développement et mise en œuvre de systèmes d'information ; externalisation. Nous recherchons un Secrétaire Bilingue pour un CDD de longue durée. Vous assistez plusie...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, société dans l'immobilier commercial, un Assistant de Direction en CDI. Rattaché aux Directeur Groupe et Directeur France de l'Ingénierie Immobilière, vous assistez les Directeurs Régionaux et du Directeur adjoint de l'Ingénierie Immobilière France. Vous organisez les déplacements des directeurs, traitez le courrier ainsi que la transmission en interne et en ext...
                      description complète du poste
                      Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, grand Groupe spécialisé dans le monde de l'industrie, un Assistant de Direction (possédant un anglais courant) en département juridique, dans le cadre d'un CDI. La Direction juridique est composée de 6 personnes dont 5 Juristes. A ce poste, vous organisez les agendas et déplacements du Directeur du département et de l'équipe, puis produisez sur Excel...
                      description complète du poste
                      Avec près de 200 Avocats et 9 implantations, notre client, cabinet d'Avocats de référence en Droit Social en France, recherche un Assistant administratif. Vos missions à ce poste consistent à prendre en charge l'ensemble de la facturation de l'équipe concernée. Vous intervenez dans la préparation, l'édition et la modification d'environ 100 factures par mois y compris à l'international. Aussi, vous...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil en Management spécialisé dans l'industrie financière, un Assistant de Direction en CDD. Vous êtes en charge de l'accueil physique des visiteurs et prise en charge des livraisons, de la gestion du courrier / colis entrants et sortants : tri, traitement, dépôt du courrier, de la gestion des stocks et mise en place des commandes nécessaires. Auss...
                      description complète du poste
                      Notre client est une confédération qui existe depuis plus de 120 ans. Il recherche un Assistant de Direction haut niveau pour un poste en CDI. Rattaché au Président, vous avez un rôle crucial de coordination et de représentation de votre dirigeant. En charge de la gestion de son temps, vous organisez son agenda complexe et ses déplacements ainsi que les réunions. Vous êtes également le relais entr...
                      description complète du poste
                      Notre client, filiale d'un Grand groupe de services multiactivité, est le premier opérateur de distribution d'imprimés publicitaires en France. Il propose aux annonceurs et collectivités des solutions de communication ciblée en boîte aux lettres. Nous recherchons pour son compte, un Assistant de Direction pour un CDD de 6 mois. Vous assistez le Directeur Général Adjoint et son équipe composée d'un...
                      description complète du poste
                      Notre client est spécialisé dans l'aménagement intérieur sur un positionnement haut de gamme. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de Direction pour un contrat en CDI à pourvoir très rapidement. Vous évoluez dans un environnement prestigieux et international. Vous assistez le Président à un poste à responsabilités. Vous organisez les déplacements en France et à l'étranger, pu...
                      description complète du poste
                      Notre client basé à Paris spécialisé dans l'Assurance, recherche un Assistant d'expert bilingue anglais. Assistant d'un ou de plusieurs experts, vous réceptionnez et gérez des courriers en veillant à cibler les urgences. Lien entre le client et l'assuré, vous êtes chargé d'envoyer les convocations d'intervention. Aussi, vous gérez les appels entrants (clients et assurés) et rédigez les rapports et...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client basé à Paris dans le domaine de l'assurance, un Assistant administratif. Assistant d'Experts en Assurance et de leurs équipes, vous êtes en charge de la gestion administrative pour le compte des compagnies d'assurances. Vous gérez les missions d'experts ainsi que les appels téléphoniques et rédigez des courriers techniques. Aussi, vous récupérez les dossiers pour...
                      description complète du poste
                      Notre client est une entreprise leader dans le secteur du jeu vidéo située à Paris. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Chargé d'Accueil pour une mission de 2 jours : Vendredi 7 et Lundi 10 Avril. Rattaché au département Administration et Services Généraux, vos principales missions consistent en l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Vous êtes en charge de la ges...
                      description complète du poste
                      Notre client est un prestigieux Cabinet d'Avocats situé à Paris 8. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Hôte d'Accueil Soir, pour un poste en CDI 25h - Horaires 17h-22h. Rattaché au département Administration et Services Généraux, vos principales missions consistent en l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Vous êtes en charge de la gestion et de la mise en ...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client basé dans le Val de Marne et spécialisé dans le domaine pharmaceutique un Assistant de Direction. Rattaché au Directeur marketing et à son équipe, vous êtes en charge de l'assistanat classique tel que la gestion d'agendas, la gestion des déplacements ainsi que l'organisation de réunion. Aussi, vous devez vous charger de la logistique des goodies pour divers événe...
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