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                      Offres d’emploi dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 4 heures)
                      Notre client est une maison de luxe de renommée internationale. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant personnel bilingue pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez au sein d'une maison prestigieuse et internationale. Votre rôle consiste à gérer l'assistanat personnel du Directeur Artistique en binôme avec une PA Senior. En charge de l'assistanat de l'équipe créative pour un...
                      description complète du poste
                      Hays France - Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, 33700(il y a 4 heures)
                      Notre client, promoteur immobilier présent dans le sud-ouest, spécialiste de l'investissement locatif, recherche un Assistant pour accompagner son service études et travaux. Rattaché à la direction études et travaux, vous assurez l'assistanat administratif des programmes immobiliers en binôme avec une autre Assistante de programmes. Vous assurez également la gestion du secrétariat pour les 8 perso...
                      description complète du poste
                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 4 heures)
                      Notre client est une société spécialisée en architecture commerciale, basée sur Paris. Il recherche un Assistant technique en CDI. A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction Travaux de la société. Vous effectuez le secrétariat classique, le planning de Directeur travaux et des Responsables travaux, la frappe de dossiers (OS, PV, DOE, etc.) et le classement des documents. Aussi, vous gérez la di...
                      description complète du poste
                      . Notre client, Groupe industriel français coté, à dimension internationale, comptant près de 10 000 Collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de plusieurs milliards d'euros, recherche un Assistant de Direction de haut niveau pour sa Direction Administrative et Financière. Au sein de la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur financier, vous...
                      description complète du poste
                      Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la mise à disposition de consultants en Ressources Humaines, des Assistants administratifs en CDD. En charge de l'accueil téléphonique et du transfert des lignes, vous assurez la gestion administrative des Consultants, en réceptionnant, en distribuant le courrier et en assurant la gestion des services généraux. Vous ête...
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                      Hays France - Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, 38300(il y a 3 heures)
                      Notre client, un Groupe industriel dynamique basé à Bourgoin-Jallieu, recherche son Assistant. Dans le cadre de votre poste, vous gérez les appels téléphoniques ainsi que le courrier quotidien. Vous créez, suivez les demandes d'achat sur SAP ainsi que les règlements et le contrôle des factures. Aussi, vous effectuez la remise en forme et la relecture des rapports de synthèse mensuels comme la rech...
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                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 3 heures)
                      Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le luxe, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant personnel. Rattaché au Directeur Artistique, vous intervenez tant sur sa vie professionnelle que sur sa vie personnelle. Vous gérez son agenda, ses déplacements en France et à l'étranger, vous organisez des événements, etc. Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez ...
                      description complète du poste
                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 3 heures)
                      Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du luxe, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant de direction financière. Au sein du pôle Administratif et Financier, vous assurez un soutien administratif et organisationnel à l'équipe. Vous intervenez sur l'assistanat juridique et financier, notamment dans la rédaction et le suivi des documents liés aux d...
                      description complète du poste
                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 3 heures)
                      Notre client est une PME spécialisée dans l'investissement et la gestion de fonds sur Paris. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Office Manager dans le cadre d'un recrutement en CDI. Sous la responsabilité de la DAF, vous évoluez dans un environnement de haut-niveau et occupez un poste fondamentalement polyvalent et diversifié. Notre client offre d'excellentes conditions de tra...
                      description complète du poste
                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 3 heures)
                      Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise comptable basé dans le 8ème arrondissement, un Assistant polyvalent bilingue allemand. Basé à l'accueil de la structure, vous effectuez des tâches d'hôtessariat et d'assistanat classique au sein de la société. Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, des salles de réunions, etc. Aussi, vous organ...
                      description complète du poste
                      Notre client est un acteur majeur sur le secteur de la propreté et des services associés. Avec plus de 120 établissements en France, c'est un groupe qui place l'humain et le professionnalisme au cœur de ses valeurs. Afin d'accompagner leur croissance, nous recrutons un Assistant de direction dans le cadre d'un recrutement en CDI. Rattaché aux Directeurs de la région Ile-de-France, vous assurez leu...
                      description complète du poste
                      Notre client est un acteur majeur du secteur de la construction et de la rénovation. Afin d'accompagner son développement nous recherchons un Assistant de direction en CDI. Rattaché au Président Directeur Général et sous sa responsabilité, vous êtes en charge de l'assistanat du directeur (filtrage téléphonique, gestion d'agenda, suivi des courriers et mails, création de présentation, etc), de l'or...
                      description complète du poste
                      Notre client est un acteur indépendant de l'immobilier. Entreprise familiale et à taille humaine d'administration de biens, il recherche, son futur Gestionnaire de copropriété. Rattaché à la Direction du cabinet, vous prenez en charge un portefeuille de copropriétés dans sa gestion technique et juridique. Vous assurez la préservation de la qualité des relations entre copropriétaires. En tant qu'in...
                      description complète du poste
                      Hays France - Tassin-La-Demi-Lune, Auvergne-Rhône-Alpes, 69000(il y a 3 heures)
                      Notre client, acteur majeur de l'industrie des produits de santé, recherche son Assistant. Dans le cadre de votre poste, vous assurez l'ensemble de l'organisation des événements planifiés par votre service. Vous assurez la gestion administrative de ces événements en collaboration avec les différents services ainsi que les partenaires externes. Garant du respect des délais et des procédures, vous é...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour notre client, opérateur immobilier de référence, spécialisé en produits d'investissement immobilier, un Assistant technique en CDI. Vous assistez l'équipe technique et suivez les dossiers des clients via un logiciel spécifique. Vous saisissez les marchés, contrats, factures transmis par les opérationnels dans le logiciel métier et préparez les paiements de factures validées p...
                      description complète du poste
                      Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 3 heures)
                      Nous recherchons pour notre client, société réputée dans le domaine de la santé basée sur Paris, un Assistant administratif. A ce poste, vous êtes en charge de l'ouverture du courrier ainsi que de la réponses aux appels téléphoniques. Aussi, vous participez à la saisie d'offre de prix et d'envoi d'avenant de marché publics. D'un niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un ...
                      description complète du poste
                      Notre client est spécialisé dans le domaine du conseil en stratégie. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Travel Manager bilingue anglais pour une mission d'intérim à pourvoir immédiatement. Vous évoluez au sein d'une structure internationale et prestigieuse. Votre rôle consiste à planifier et organiser les déplacements des salariés de la société. En charge de la relation avec les pres...
                      description complète du poste
                      Notre client est le leader mondial des services financiers. Particulièrement prestigieux et reconnu, il dispose de bureaux partout dans le monde. L'environnement et le cadre de cet établissement international est fondamentalement multiculturel. Dans le cadre du développement du bureau parisien, nous recherchons pour un Assistant de Direction bilingue anglais. Au sein de la banque d'investissement,...
                      description complète du poste
                      Notre client, basé dans les Hauts de Seine, est spécialisé dans le gaz et l'énergie renouvelable. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant de direction polyvalent bilingue anglais en CDI. Rattaché au Directeur général, vous êtes en charge de son assistanat classique. Vous gérez son agenda et organisez ses déplacements à l'international. Aussi, vous êtes l'assistan...
                      description complète du poste
                      Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'accompagnement de personnes en difficulté. Afin d'accompagner son développement nous recherchons un Assistant de direction pour une mission en travail temporaire. Rattaché au Directeur général et sous sa responsabilité, vous êtes en charge de l'assister au quotidien dans la gestion de son planning. Vous assurez la rédaction et la gestion des courr...
                      description complète du poste
                      Notre client basé dans les hauts de seine est spécialisé dans le conseil informatique et CRM. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Office manager pour une mission d'intérim de longue durée. Rattaché au PDG, vous êtes pour commencer son assistant de direction. Vous vous occupez d'établir les contrats et factures des prestataires. Capable de récupérer les informations aup...
                      description complète du poste
                      Notre client, cabinet de conseil, recherche un Assistant Paie pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible. Vous prenez en charge la rédaction des contrats de travail, la saisie des heures, la vérification des factures et la gestion des acomptes. Enfin, vous gérez les appels téléphoniques et les mails. De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste simil...
                      description complète du poste
                      Notre client est un acteur dans les Télécommunications. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Assistant ADV export en CDI. Rattaché au Responsable ADV, vous êtes un candidat ayant pour missions principales d'assurer la gestion des commandes export, de A à Z pour des clients industriels dans diverses régions (Chine, Europe, Mexique et Québec). Vous justifiez d'une première expérien...
                      description complète du poste
                      Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du luxe, un Assistant administratif bilingue. Rattaché au directeur commercial, vous effectuez des tâches d'assistanat classiques telles que la gestion d'agenda, des déplacements, des notes de frais, prises de rendez-vous et réservation de salles de réunions. Aussi, vous effectuez la gestion administrative RH du service et...
                      description complète du poste
                      Notre client est un prestigieux cabinet d'architecture à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Office manager bilingue anglais pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez dans un cadre prestigieux et agréable. Vous occupez un poste très polyvalent et complet. Vous êtes responsable de l'accueil physique des clients, des fournisseurs et des prestataires. De plus, vous gé...
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