Offres d’emploi dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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Notre client est spécialisé dans le domaine du conseil en stratégie. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Travel Manager bilingue anglais pour une mission d'intérim à pourvoir immédiatement. Vous évoluez au sein d'une structure internationale et prestigieuse. Votre rôle consiste à planifier et organiser les déplacements des salariés de la société. En charge de la relation avec les pres...
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Notre client est le leader mondial des services financiers. Particulièrement prestigieux et reconnu, il dispose de bureaux partout dans le monde. L'environnement et le cadre de cet établissement international est fondamentalement multiculturel. Dans le cadre du développement du bureau parisien, nous recherchons pour un Assistant de Direction bilingue anglais. Au sein de la banque d'investissement,...
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Notre client, basé dans les Hauts de Seine, est spécialisé dans le gaz et l'énergie renouvelable. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant de direction polyvalent bilingue anglais en CDI. Rattaché au Directeur général, vous êtes en charge de son assistanat classique. Vous gérez son agenda et organisez ses déplacements à l'international. Aussi, vous êtes l'assistan...
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Notre client est leader sur le marché privé de la radio mais également un acteur significatif du marché de la télévision. A l'international, le Groupe est implanté dans 14 autres pays. Il recherche un Assistant de Direction pour un poste en CDI. Rattaché au président de la régie publicitaire, vous avez un rôle crucial de coordination et de représentation de votre dirigeant. En charge de la gestion...
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Notre client basé dans les hauts de seine est spécialisé dans le conseil informatique et CRM. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Office manager pour une mission d'intérim de longue durée. Rattaché au PDG, vous êtes pour commencer son assistant de direction. Vous vous occupez d'établir les contrats et factures des prestataires. Capable de récupérer les informations aup...
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Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'accompagnement de personnes en difficulté. Afin d'accompagner son développement nous recherchons un Assistant de direction pour une mission en travail temporaire. Rattaché au Directeur général et sous sa responsabilité, vous êtes en charge de l'assister au quotidien dans la gestion de son planning. Vous assurez la rédaction et la gestion des courr...
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Notre client est la banque de financement et d'investissement d'un grand Groupe bancaire français, 9e Groupe bancaire mondial. Il propose à ses clients une gamme étendue de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés et de la banque commerciale. Nous recherchons un Assistant bilingue pour une mission d'intérim de plusieu...
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Nous recherchons pour notre client, un Assistant de Direction en CDI pour travailler auprès de trois membres du COMEX. Vous êtes en charge de la gestion de l'agenda et des déplacements du président de la structure ainsi que de la coordination avec les membres du COMEX. Vous créez les supports de présentations PowerPoint, les tableaux Excel et mettez en forme les documents des Directeurs. Aussi, vo...
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Notre client est spécialisé dans le domaine bancaire. Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un Assistant pour une mission d'intérim jusqu'au mois de Septembre 2018. L'intérimaire est en charge de la gestion de l'agenda, et des appels téléphoniques. Il organise également les réservations de voyage, et la préparation des notes de frais. C'est la raison pour laquelle nous recherchons un ca...
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Notre client est un Groupe international leader dans son domaine, moderne et ambitieux basé sur Paris. Dans le cadre de sa croissance et de son développement, nous cherchons un Documentaliste expérimenté dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe de Documentalistes, vous intervenez dans la réalisation de recherches documentaires. Vous rédigez des notes et êtes en charge de la gestion de la base ...
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Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader sur le marché de la promotion immobilière, un Assistant de Programmes. Rattaché à la Direction Opérationnelle, vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des mails et du courrier, vous traitez les réclamations clients et diffusez les informations clés. Vous suivez les TMA/TS selon les directives imposées, vous saisissez les grilles de prix, as...
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Notre client, un des leaders de l'industrie automobile, recherche un Assistant commercial en CDI. Rattaché au Directeur des Ventes, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité commerciale. Vous veillez à la satisfaction de la clientèle par une qualité d'accueil et de suivi optimale. En lien direct avec les clients particuliers et professionnels, vous assurez la...
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Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l'industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous vous occupez de la rédaction des PV d'Assemblées, des formalités administratives et mettez à jour des documents en plus de l'assistanat classique. Vous préparez et coordonnez des informations nécessaires à la tenue des réunions de la Dire...
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Nous recherchons pour notre client, PME dans la maîtrise d'oeuvre, un Secrétaire Technique en CDI. Vous êtes en charge du secrétariat classique et administratif de la société comprenant l'accueil physique et téléphonique, le filtrage, la prise de messages, la gestion du courrier entrant et sortant, des fournitures de bureaux, des services généraux et des salles de réunion. Vous organisez également...
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Notre cabinet recherche pour l'un des leaders du monde automobile, un Assistant de Direction pour le Directeur Général. Véritable appui du Directeur, vous l'assistez dans l'ensemble de ses missions. Vous assurez les tâches d'assistanat de Direction telles que le filtrage téléphonique, la gestion du courrier, l'organisation de l'agenda et des déplacements. Aussi, vous vérifiez et validez les factur...
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Notre client est un acteur majeur du secteur du service aux entreprises. Afin d'accompagner son développement nous recherchons un Assistant de direction dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur Général et sous sa responsabilité, vous êtes en charge de l'assistanat du directeur (filtrage téléphonique, gestion d'agenda, suivi des courriers et mails, création de présentation et plaquett...
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Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients dans le domaine de la joaillerie, un Assistant de direction polyvalent en CDI. Vous êtes en charge de l'assistanat de direction de la Directrice générale ainsi que la gestion de différentes missions, en développement marketing (produit) et en communication. Véritable support administratif au quotidien, vous assurez également la gestion du stock pour P...
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Notre client est un acteur majeur du domaine du conseil en stratégie basé à Paris. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Executive Assistant bilingue anglais pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez dans un environnement dynamique, international où il fait bon travailler. Rattaché à 2 Partners en Private Equity, vous occupez un poste d'assistant de direction de haut niveau avec une...
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Notre client est spécialisé dans le domaine de l'assurance. Dans le cadre d'un accroissement d'activité nous recherchons un Assistant commercial épargne pour une mission d'intérim de 2 mois. L'intérimaire assiste les Commerciaux grands comptes dans leurs actions de développement commercial. Il assure le suivi des dossiers clients dans le domaine de l'épargne entreprise, prépare et met à jour les p...
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Notre client est reconnue depuis près d'un siècle dans de multiples secteurs d'activité. Il recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant de direction et juridique pour un poste à pourvoir en CDI. Vous travaillez auprès du Directeur général du Groupe. Votre rôle est central au sein de la société. Vous gérez les mails, les courriers, le classement, les comptes rendus de réunions coordinat...
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Nous recherchons pour notre client, société dans le numérique, un Assistant polyvalent à mi-temps en intérim de longue durée. En lien avec le bureau de Toulouse, vous êtes en charge de la gestion du bureau, services généraux, gestion des tickets restaurants et du matériel des nouveaux entrants. Vous effectuez de l'administratif classique de type rédaction de courriers, mise en page de documents et...
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Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la promotion immobilière, un Assistant de direction. Rattaché au Directeur général, vous gérez son agenda complexe et mouvant. De plus, vous assistez la Directrice opérationnelle, ainsi que le Directeur commercial et l'équipe des Développeurs. Vous gérez leurs agendas et planifiez les rendez-vous. Enfin, vous préparez et organisez les réun...
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Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur des médias, un Assistant de direction juridique. Rattaché au Directeur juridique et à son équipe, composée de 5 Juristes, vous préparez les dossiers et organisez les réunions. Vous établissez ensuite les comptes rendus, gérez les agendas et les déplacements de vos collaborateurs. Il vous est également demandé de préparer des cou...
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Notre cabinet recherche pour l'un de ses clients, pionnier de la photographie, un Assistant de Direction. Rattaché à la Direction Générale du siège France, vous assistez également le Directeur Commercial et le Directeur Financier. Vous êtes responsable de l'organisation interne et de la coordination entre les services. Aussi, vous supervisez les services généraux pour l'ensemble de la société. De ...
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Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le luxe, un Dactylographe pour une mission en intérim. Spécialiste de la frappe audio, vous retranscrivez avec exactitude et efficacité les enregistrements qui vous sont confiés. Rigoureux et rapide, vous honorez cette mission avec le plus grand sérieux. Une excellente maîtrise de la dactylographie et une orthographe irréprochable sont ind...
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