Offres d’emploi Assistant de direction institutionnelle h f dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 4 heures)
Notre client est reconnu depuis près d'un siècle dans de multiples secteurs d'activité. Il recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant de Direction juridique très haut niveau pour un poste à pourvoir en CDI. Vous travaillez auprès du Directeur général du Groupe. Votre rôle est central au sein de la société. Vous gérez les mails, les courriers, le classement, les comptes rendus de réuni...
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Hays France - Strasbourg, Grand Est, 67000(il y a 4 heures)
Notre client, acteur majeur dans son domaine, recherche un Assistant de direction. Directement rattaché au Directeur du centre commercial, vous êtes l'interface privilégiée et donc en relation quotidiennement avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise, notamment avec la Direction et les différents partenaires. Votre rôle en tant qu'Assistant de direction est la prise en charge...
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Nous recherchons pour notre client, société dans le conseil aux entreprises, un Assistant de direction en CDI. Vous êtes en charge de l'assistanat du Directeur de la société à travers la gestion de son agenda, de ses déplacements, la recherche de documentation et la réalisation de PowerPoint. Vous gérez également les fournitures et services généraux de la structure. D'autres tâches complètent égal...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 4 heures)
Notre client est un Groupe international dans le secteur de l'Assurance basé sur Paris 8ème. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais en CDI. Rattaché à la Direction des risques industrielles, vous assurez le secrétariat personnel du Directeur et intervenez en support auprès de son équipe. Dans un cadre international, vous organisez les rendez...
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Nous recrutons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans le renforcement, la réparation et la protection des ouvrages en béton, un Assistant de Direction en CDD de 9 mois. Vous traitez le courrier, la réception de documents et le classement par chantier. Sur une partie plus technique, votre mission est de constituer un dossier administratif DC1, DC2 pour un appel d'offres et de gérer la r...
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Notre client est un groupe international français spécialisé dans l'assurance depuis sa création et dans la gestion d'actifs depuis 1994. Il est le numéro un de l'assurance dans le monde. Nous recherchons pour son compte un Assistant de Direction pour une mission à pourvoir dès que possible. Vous assistez un Directeur, ses N+1 et leurs équipes. Vous gérez les agendas complexes, organisez les réuni...
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Notre client est un Groupe international français spécialisé dans l'assurance depuis sa création et dans la gestion d'actifs depuis 1994. Il est le numéro un de l'assurance dans le monde. Nous recherchons pour son compte un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement. Votre mission consiste à assister différents Directeurs de la Direction des Ressources Hum...
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Notre client est un Groupe international particulièrement reconnu dans le secteur des Médias. Afin d'accompagner leur développement et dans le cadre de nouveaux projets, nous recherchons un Assistant de Direction. Vous évoluez dans un cadre prestigieux et agréable. Vous occupez un poste très polyvalent et complet. En collaboration avec une personne reconnue dans son domaine, vous êtes responsable ...
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Notre client basé dans les Hauts de Seine est un acteur majeur dans l'hôtellerie reconnu à l'international. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant de président trilingue anglais, espagnol en CDI. Rattaché au présent et au Directeur général vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas. Vous gérez et organisez les déjeuners clients, les réunions et tous leur...
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Nous recherchons pour le compte de notre client, basé dans les Hauts-de-Seine, spécialisé dans le secteur de la joaillerie, un Assistant de direction bilingue anglais. Rattaché au Directeur, vous effectuez des tâches d'assistanat classiques telles que la gestion d'agenda, des déplacements, des notes de frais, prises de rendez-vous et réservations de salles de réunions et l'organisation des événeme...
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Notre client est une banque qui propose une gamme de produits et de services de banque et d'assurance pour tous ses clients particuliers et personnes morales. Nous recherchons pour son compte un Assistant de direction pour un CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. Vous gérez les agendas, les appels téléphoniques, les mails et le courrier. Vous organisez les déplacements et les réunions. Vous p...
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Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée en nouvelles technologies située à Versailles, un Assistant de direction polyvalent en CDI. Vous êtes en charge de l'assistanat du président, surtout la partie administrative et notamment de la création des dossiers PowerPoint et de la saisie intelligente de données sur la plateforme client. Vous êtes également en charge de gérer la partie Marketin...
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Notre client est spécialisé dans le domaine médical. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant administratif pour une mission d'intérim. Rattaché à la Direction administrative, vous êtes en charge de l'ouverture des courriers, de la gestion d'agendas, du classement et de l'archivage de documents. Vous êtes également en charge de la communication de la société, des ...
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Notre client est un acteur majeur du domaine du conseil en stratégie basé à Paris. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Executive Assistant bilingue anglais pour un poste à pourvoir en CDI. Vous évoluez dans un environnement dynamique, international où il fait bon travailler. Rattaché à 2 Partners en Private Equity, vous occupez un poste d'assistant de direction de haut niveau avec une...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 2 heures)
Notre client est un cabinet de conseil en actuariat à dimension internationale. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant de gestion pour un poste à pourvoir en intérim. Vous évoluez dans un environnement agréable et international. Vous êtes rattaché à l'Office manager et êtes en charge de la gestion administrative des dossiers clients. Vous récoltez les informations auprès des Ch...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 2 heures)
Notre client est un acteur majeur du monde de la maroquinerie. Dans le cadre d'une création de poste, il recherche un Assistant polyvalent pour un poste à pourvoir en CDI. Au sein d'une petite structure dynamique en évolution, vous avez un rôle central et polyvalent. En charge de l'accueil physique et téléphonique, vous organisez les voyages et déplacements de l'équipe (billets de trains, hôtels, ...
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Hays Montpellier - Alès, Occitanie(il y a 4 heures)
Notre client, une entreprise industrielle, recherche dans le cadre d'un départ à la retraite, un Assistant Commercial confirmé en CDI. Directement rattaché aux Chef des Ventes, vous occupez un poste central et stratégique. Vous êtes en effet l'interface entre le client et le Commercial et en contact régulier avec les équipes de production et de logistique, mais aussi avec le bureau d'études intern...
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Hays France - Saint-Etienne, Auvergne-Rhône-Alpes(il y a 4 heures)
Notre client, Bureau d'études spécialisé dans le bâtiment, recherche son Assistant administratif et technique. Vous êtes en charge de la frappe de documents tels que des lettres de commandes, actes d'engagements, avenants, etc. Vous vérifiez et saisissez les documents financiers (offres d'entreprises, situation de travaux, etc) pour les appels d'offres publics/privés et montez un rapport d'analyse...
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Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la finance, un Assistant polyvalent. En binôme, vous vous occupez de l'accueil et du filtrage téléphonique ainsi que du courrier. Vous organisez les réunions et les événements internes à l'entreprise (petits déjeuners, déplacements, .). Vous gérez les dates de congés payés, les absences de vos collaborateurs et vous transmettez au C...
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Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé. Nous recherchons un Assistant de formation pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous prenez en charge la planification des formations sur Excel et la réservation des salles de formation. Aussi, vous traitez les demandes de remboursements et gérez les factures. Enfin, vous pouvez gérer également les contrats en alternance. Vous justifiez d'une p...
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Nous recherchons pour notre client, société dans les dispositifs médicaux, un Assistant marketing en intérim. En charge de l'organisation logistique des événements type congrès, formations, boards, EPU, vous montez les dossiers dans le respect des procédures internes et de la réglementation DMOS. Aussi, vous effectuez les déclarations auprès des instances ordinales et gérez les conventions de part...
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Notre client est un laboratoire pharmaceutique à dimension internationale. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, il recherche un Assistant administratif pour une mission d'intérim. Vous évoluez dans un environnement international et exigeant. Vous êtes rattaché à la Responsable administrative et l'appuyez sur la gestion administrative du service. Vous êtes en charge du tri du cou...
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Nous recherchons pour notre client, opérateur immobilier de référence, spécialisé en produits d'investissement immobilier, un Assistant technique en CDI. Vous assistez l'équipe technique et suivez les dossiers des clients via un logiciel spécifique. Vous saisissez les marchés, contrats, factures transmis par les opérationnels dans le logiciel métier et préparez les paiements de factures validées p...
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Hays France - L'Isle-d'Abeau, Auvergne-Rhône-Alpes, 38080(il y a 2 jours)
Notre client, Groupe cimentier français présent dans 11 pays, recherche son Assistant de service. Dans le cadre de votre poste, vous gérez le filtrage des appels téléphoniques ainsi que le courrier quotidien. Vous participez à la mise en forme des rapports hebdomadaires d'activité et suivez le planning de présence des collaborateurs tout en organisant les voyages et déplacements. Aussi, vous créez...
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Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la rénovation de monuments historiques, un Assistant de programmes en intérim. Rattaché à la Directrice des programmes et aux Chargés d'opérations, vous les assistez du dépôt du plan de construction à la fin des garanties légales. Vous constituez les dossiers d'appels d'offres et de marchés de travaux. Vous gérez les phases préparatoires et final...
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