Offres d’emploi Assistant de direction institutionnelle h f dans les fonctions Services administratifs proposées par Hays

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Notre client est un groupe important du prêt-à-porter en France. Il recherche un Assistant de direction. Auprès du Directeur Général du groupe et du DAF, nous cherchons un collaborateur capable d'assurer un assistanat de haut niveau et complet. Ce poste demande une grande efficacité et la capacité à gérer un secrétariat exigeant. Pour la Direction Générale, vous organisez son agenda, traitez des d...
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Nous recherchons pour notre client, un Assistant de Direction en CDI pour travailler auprès de trois membres du COMEX. Vous êtes en charge de la gestion de l'agenda et des déplacements du président de la structure ainsi que de la coordination avec les membres du COMEX. Vous créez les supports de présentations PowerPoint, les tableaux Excel et mettez en forme les documents des Directeurs. Aussi, vo...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 12 heures)
Nous recherchons pour notre client, société dans l'immobilier commercial, un Assistant de Direction en CDI. Rattaché au Directeur de l'investissement et des produits bureaux et auprès d'une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de la gestion de l'agenda du Directeur et de ses déplacements, de la transmission en interne et en externe des décisions et informations et du traitement du courrier e...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 12 heures)
Notre client est réputé par son envergure et son positionnement unique, le Groupe joue un rôle clé dans l'avenir du logement en France. Nous recherchons pour son compte un Assistant de direction. Vous êtes capable d'assurer un assistanat autonome performant et de haut-niveau pour le Directeur Général du groupe et son équipe. A ce poste, vous les soutenez au quotidien dans leur activité et notammen...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 12 heures)
Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet de conseil en communication basé dans le 8ème arrondissement, un Assistant de direction. Rattaché à deux Directeurs, vous effectuez des tâches d'assistanat classique telles que la gestion d'agendas, des déplacements, notes de frais, organisation de réunions ect. Aussi, vous réalisez des tâches complémentaires d'office management. Vous parlez...
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Notre client est la banque de financement et d'investissement d'un grand Groupe bancaire français, 9 ème Groupe bancaire mondial. Il propose à ses clients une gamme étendue de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés et de la banque commerciale. Nous recherchons un Assistant de Direction pour une mission d'intérim de ...
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Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l'industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous vous occupez de la rédaction des PV d'Assemblées, des formalités administratives et mettez à jour des documents en plus de l'assistanat classique. Vous préparez et coordonnez des informations nécessaires à la tenue des réunions de la Dire...
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Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les medias, un Assistant de direction. Pour compléter un binôme avec une Assistante de Direction senior présente depuis 10 ans dans la structure, vous devez réceptionner les appels et mails entrants et effectuer certaines réponses, en back up de l'Assistante de Direction déjà en poste. Aussi, vous organisez les déplacements e...
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Notre client, basé dans les Hauts de Seine, est un acteur majeur dans l'hôtellerie et le tourisme reconnu à l'international. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant de Direction bilingue anglais en CDI. Rattaché à la Directrice RH ainsi qu'à 4 Directeurs membre du comité, vous êtes en charge de la gestion d'agendas, des courriers et de l'organisation de réunions....
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Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP basé dans les Yvelines, un Assistant de direction en CDI. Rattaché au Directeur général, vous vous occupez de la gestion d'agendas. Vous organisez ses déplacements et réunions. En charge des plannings pour l'ensemble de l'équipe, vous rédigez les courriers et vous vous occupez de l'administration de l'ensemble du bureau. Issu d'un BTS Assis...
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Notre client est un promoteur immobilier reconnu et prestigieux en forte croissance. L'établissement, qui dispose d'une excellente réputation dans son secteur d'activité, recrute un Assistant de Direction en CDI. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous évoluez dans un environnement de haut-niveau, dynamique et ambitieux. Notre client offre d'excellentes conditions de travail dans de...
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Notre client, banque d'affaires internationale présente partout dans le monde : USA, Royaume-Unis, Japon, Brésil… En pleine croissance et afin d'accompagner le développement du bureau parisien, nous recrutons un Assistant bilingue anglais dans le cadre d'un recrutement en CDI. Rattaché au Secrétaire Général, vous évoluez dans un environnement de haut-niveau. Dans cet établissement particulièrement...
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Notre client est un Groupe international français spécialisé dans l'assurance depuis sa création et dans la gestion d'actifs depuis 1994. Il est le numéro un de l'assurance dans le monde. Nous recherchons un Assistant de Gestion pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction Technique Règlements, vous assurez le traitement administratif des flux entrants. A ce titre, vo...
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Hays France - Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, 33700(il y a 4 jours)
Notre client, promoteur immobilier présent dans le sud-ouest, spécialiste de l'investissement locatif, recherche un Assistant pour accompagner son service études et travaux. Rattaché à la direction études et travaux, vous assurez l'assistanat administratif des programmes immobiliers en binôme avec une autre Assistante de programmes. Vous assurez également la gestion du secrétariat pour les 8 perso...
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Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, grand Groupe spécialisé en Conseil, un Assistant de Direction anglais courant. Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative de plusieurs associés au sein d'un département. En charge du secrétariat classique de plusieurs associés, vous assurez la réception et la gestion des appels téléphoniques, la tenue de l'agenda, la prise d...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 12 heures)
Notre client est un acteur du secteur industriel. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Assistant ADV pour un CDI à Paris. Rattaché à la direction, vous assurez l'interface entre les usines en Europe et les clients en France. Vous gérez les commandes et suivez le stock et la non-conformité des clients. Aussi, vous mettez en place les contrats et faites la mise à jour des prix. De format...
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Notre client est une société spécialisée en architecture commerciale, basée sur Paris. Il recherche un Assistant technique en CDI. A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction Travaux de la société. Vous effectuez le secrétariat classique, le planning de Directeur travaux et des Responsables travaux, la frappe de dossiers (OS, PV, DOE, etc.) et le classement des documents. Aussi, vous gérez la di...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 8 heures)
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du luxe, un Assistant administratif bilingue. Rattaché au directeur commercial, vous effectuez des tâches d'assistanat classiques telles que la gestion d'agenda, des déplacements, des notes de frais, prises de rendez-vous et réservation de salles de réunions. Aussi, vous effectuez la gestion administrative RH du service et...
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Notre client est un jeune groupe particulièrement reconnu dans le commerce sur internet. Performance, innovation et dynamisme sont les valeurs qui lui ont permis de devenir un acteur majeur dans son secteur. Pour les deux associés nous cherchons un collaborateur capable d'assurer un assistanat polyvalent et de haut niveau. Outre l'assistanat classique comme la gestion d'agenda et l'organisation de...
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Notre client, basé dans l'Essonne, spécialisé dans le BTP, recherche un Assistant administratif pour une mission d'intérim. Vous assistez le Responsable SAV et entretien du patrimoine. Vous gérez le secrétariat classique tel que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous. Vous êtes en charge de la numérisation de documents, de la relance des fournisseurs et des clien...
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Nous recherchons pour notre client, société dans l'industrie pharmaceutique, un Assistant marketing en intérim. En charge de l'organisation logistique des événements type congrès, formations, boards, EPU, vous montez les dossiers dans le respect des procédures internes et de la réglementation DMOS. Aussi, vous effectuez les déclarations auprès des instances ordinales et gérez les conventions de pa...
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Hays France - Paris, Île-de-France (il y a 13 heures)
Nous recherchons pour le compte de notre client, promoteur immobilier basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Assistant polyvalent dans le cadre d'un CDI. Au sein de la société, vous effectuez des tâches administratives classiques pour le Directeur technique et intervenez en support auprès de l'équipe dans la gestion de documents et la gestion des appels d'offres. Vous intervenez également a...
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Notre client est un groupement privé de laboratoires médicaux, présent sur la région Ile-de-France. Il recherche un Gestionnaire de planning/assistant administratif en CDI. Ce poste est à pouvoir au sein la Direction Générale basée à Paris. A ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Général et à la Direction des Ressources Humaines du groupement. Vous gérez l'ensemble des plannings du personnel l...
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Hays France - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, 69007(il y a 2 jours)
Notre client est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire. Il déploie son expertise dans l'accompagnement et le logement pour la réinsertion de personnes en situation de fragilité depuis plus de 30 ans et poursuit ses projets de développement. Les 80 Collaborateurs de la Direction opérationnelle œuvrent au quotidien pour accompagner les ménages et gérer le patrimoine dont ils ont la cha...
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Nous recherchons pour notre client, société d'études dans le domaine de la santé, un Assistant en CDI. Vous êtes en charge de la gestion des différents contrats de Qualité & Pharmacovigilance clients (actualisation annuelle/identification des nouvelles clauses/archivage…), du suivi et de l'organisation des formations internes. Aussi, vous gérez la boîte mail "Pharmacovigilance" de l'entreprise et ...
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